2月26日下午，东塘校区新学期工作联席会议在湘杏学院三楼会议室召开。大学副校长易刚强主持会议，会议由东塘校区主要教学单位湘杏学院牵头，校办、宣传（统战）部、教务处、计划财务处、资产与实验室管理处、学生工作部、保卫处、离退休处、国际教育学院、研究生院、医学院、针推学院、中医学院、体育艺术学院、继续教育学院、校网中心、后勤服务总公司、科技开发公司、中药粉体与创新实验中心、图书馆、附一医院等22个部门（学院）主要负责人参加了会议。

会上，各部门（学院）主要汇报了近期开学工作情况，交流讨论了东塘校区的学生管理、环境卫生、安全保卫、后勤服务、综合治理等相关工作，并提出了切实的意见和建议。  

听取汇报后，易刚强充分肯定了各部门的工作成绩，并指出：东塘老校区年代久、设施设备老化严重，影响安全稳定的风险点较多，希望各部门高度重视。今后东塘校区工作联席会每学期至少召开一次，易刚强要求，教学工作要正常开展、学生学习生活环境要提供保障、校区环境面貌要整体提质。他针对各部门提出的问题逐项作出了答复和解决办法。最后提出三条建议：一是东塘校区由湘杏学院牵头建立微信工作群；二是保持东塘校区处级部门轮流值班的巡视制度；三是东塘校区的文化建设由校宣传（统战）部纳入整体考虑。