9月2日是开学第一天，当天上午，校（院）党委书记秦裕辉，副校长何清湖、葛金文、易刚强及党委（学校）办公室、学生工作部、教务处、后勤服务总公司负责人一行，深入办公楼、教学楼、学生公寓、食堂等教学生活场所，对新生入学前的各项准备工作进行全面检查。

校领导在二号、三号教学楼重点查看了教室的卫生、电路、桌凳等情况，秦裕辉强调，教务、后勤等相关部门要通力配合，全面检查所有的教室，确保及时发现问题，解决问题。校领导在三号教学楼的多媒体总控室查看了实时监控录像，指出，要充分利用总控室实时监控功能，发挥其对教学效果督查、教风督查、学风督查、考风督查的作用。

在17、18栋学生公寓，校领导重点查巡了宿舍内空调、热水、直饮水的安装和使用情况。秦裕辉细致查看了直饮水端口，并拧开卫生间花洒，检查学生洗浴的热水水温。在与学生们亲切交流，细心了解、关切询问使用细节及存在问题后，秦裕辉强调，学校将倾心尽力为同学们创造良好的学习、生活环境，当前，“两水一电”部分相关工作尚处于调试、试用阶段，请同学们理解、支持，有问题及时反映，学校将尽快设法解决。

校领导一行来到二号办公楼，看望慰问了教务处、学生工作处、校团委、招生就业处、期刊杂志社等部门的同志。在经过暑期装修改造，当天即将启用的新教工餐厅，校领导们对消费标准及模式、保洁卫生、整体环境等给予了充分肯定，表示，很期待新餐厅带给广大教职工的全新体验。秦裕辉一行还巡查了校园保洁、绿化等情况，并专门查看了直饮水、热水、空调服务中心以及户外热水站，强调指出，新生入学前，所有的相关工作都要务必到位，确保为2018级新生营造舒适、整洁的居住环境，以最靓丽的校容校貌迎接新生入校。

校领导一行还巡查了东塘校区，走访了湘杏学院、继续教育学院、后勤服务总公司、保卫处等部门，现场了解东塘校区暑期“两水一电”工程及开学第一天的工作情况。秦裕辉要求，应高度重视开学期间校园及周边安全保卫工作，加强车辆疏导，切实保障师生安全；要确保就餐环境干净整洁和食品安全卫生，严把食品质量关。

其他校领导分别到分管分块分线单位进行了走访座谈，指导新学期准备工作和迎新准备工作。